ON SENIORS' SIDE FOUNDATION
GEBRUIKSAANWIJZING
Het uitgangspunt van de Stichting is om bestaande verenigingen financieel te ondersteunen.
Elke medewerker die langer dan twaalf maanden bij het bedrijf in dienst is, kan een aanvraag indienen die aansluit bij een van de drie door de Stichting vastgestelde speerpunten.
Het voorgestelde project kan ten goede komen aan een vereniging, een zelfhulporganisatie of een studenteninitiatief.
1
INHOUD VAN HET DOSSIER
-
Een voorstelling van de vereniging en haar doelstellingen
-
Een beschrijving van het bij de Stichting ingediende project, met vermelding van het thema waarop het betrekking heeft
-
Een motivatiebrief opgesteld door de medewerker die het verzoek heeft ingediend
-
Een gedetailleerde begroting
2
SELECTIECRITERIA
De selectie van de dossiers wordt toevertrouwd aan de stuurgroep van de stichting, die bestaat uit de directeur en een vertegenwoordiger van elk land.
Het comité komt driemaal per jaar bijeen om de dossiers te beoordelen en te beslissen over de ontvankelijkheid ervan.
Tot de beoordeelde criteria behoren: de motivatie van de vertegenwoordigers van de vereniging en de sponsor*, het aantal begunstigde senioren, de originaliteit van het project en de mogelijkheid voor andere medewerkers om zich bij het project aan te sluiten. Het project moet absoluut in het jaar volgend op de aanvraag worden uitgevoerd.
* De sponsor hoeft niet per se degene te zijn die het project uitvoert, wat betekent dat ook andere medewerkers van het merk of van andere merken binnen de groep hieraan kunnen deelnemen
3
FINANCIERING VAN DE STICHTING
Jaarlijkse bijdrage van elke dochteronderneming ter hoogte van 1% van de bedrijfswinst, met een totale minimumverplichting van 100.000 € per jaar.
De acties en projecten hebben betrekking op de landen waar Damartex actief is (Frankrijk, België, het Verenigd Koninkrijk, Duitsland, Tunesië).
De mentor is het belangrijkste aanspreekpunt van de Stichting in de contacten met de gesponsorde vereniging.
Hij zorgt ervoor dat de vereniging bij zijn collega’s en het management in een goed daglicht komt te staan, om zo veel mogelijk medewerkers te stimuleren om mee te werken aan de voorgestelde acties of na te denken over nieuwe mogelijkheden voor de ontwikkeling ervan.
De sponsor verbindt zich ertoe het project gedurende de gehele looptijd te volgen en regelmatig verslag uit te brengen over de voortgang ervan.
Hij zal de Stichting onmiddellijk op de hoogte brengen indien het project bij de uitvoering op moeilijkheden stuit of indien hij constateert dat het geld voor andere doeleinden wordt gebruikt.